Kort svar: Ett företag som flyttar behöver anmäla den nya adressen till tre ställen: Bolagsverket (företagets officiella adress), Skatteverket (F-skatt, moms, kontrolluppgifter) och Svensk Adressändring AB (den officiella aktören för adressändring och eftersändning — ägs av PostNord och Citymail). Bolagsverket tar en avgift per ändring, Skatteverket är gratis, Svensk Adressändring är gratis utan eftersändning.
Bolagsverket registrerar företagets officiella adress som den används av myndigheter och i bolagsregistret. Skatteverket uppdaterar F-skattesedeln, momsregistreringen och kontrolluppgifterna. Svensk Adressändring AB distribuerar adressändringen till PostNord, Citymail, banker, försäkringsbolag och ett stort antal anslutna företag.
Var behöver du anmäla adressändringen?
Ett företag som flyttar behöver oftast uppdatera adressen hos tre olika ställen:
- Bolagsverket — registrerar företagets officiella adress
- Skatteverket — uppdaterar F-skatt, moms och kontrolluppgifter
- Svensk Adressändring — ser till att posten hittar fram till den nya adressen
Så skiljer sig olika bolagsformer
Aktiebolag (AB): Anmäl adressändring till Bolagsverket. Det kostar en avgift. Även Skatteverket behöver informeras.
Enskild firma: Du är din egen verksamhet — din folkbokföringsadress följer ofta med. Uppdatera ändå hos Skatteverket för att säkerställa att F-skatten kommer rätt.
Handelsbolag och kommanditbolag: Samma process som AB — anmäl till Bolagsverket och Skatteverket.
Särskild postadress för företag
Många företag glömmer att de kan ange en särskild postadress som skiljer sig från den registrerade besöksadressen. Det är praktiskt om du har verksamhet på en plats men vill ha posten till ett kontor eller en postbox. Registrera den via Bolagsverket eller Skatteverket beroende på bolagsform.
Checklista — 15 saker att uppdatera när företaget flyttar
- Bolagsverket
- Skatteverket (F-skatt, moms, kontrolluppgifter)
- Svensk Adressändring (posten)
- Bank och bokföringssystem
- Fakturering och kundregister
- Leverantörer
- Google Business Profile
- Hemsida och footer
- Domänregistrering och hosting
- Försäkringar
- Hyresavtal och fastighetsägare
- Telefonabonnemang och internet
- Brevhuvud, visitkort, kuvert
- Sociala medier och Linkedin
- Avtalsmotparter
Skattekonsekvenser vid kommunbyte
Om företaget flyttar till en annan kommun kan det påverka kommunalskatten för ägaren i enskild firma, och i vissa fall även arbetsgivaravgifter och förmåner. Kolla med Skatteverket eller en revisor om du är osäker.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att ändra företagsadress?
Bolagsverket behandlar ärenden inom ett par arbetsdagar. Skatteverket uppdaterar oftast direkt. Svensk Adressändring träder i kraft nästa postdag.
Vad kostar det att ändra adress för ett AB?
Bolagsverket tar en avgift per ändring. Svensk Adressändring är gratis utan eftersändning, eller betald tjänst om du vill ha posten vidarebefordrad.